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我校“一站式”学生事务大厅正式运行一周年!

秉持着“方便学生办事、解决学生困难、维护学生权益、促进学生成长”的初心与服务宗旨,学生事务大厅于2021年9月起正式运行。从最初的摸索到步入正轨,逐渐发挥出“一站式服务平台”的便利性和优越性。时至今日,学生事务大厅已经走过一年的时间。



如今为我们提供着一站式服务的大厅,内部环境宽敞明亮,12个服务窗口清晰醒目,服务范围涉及综合、教务、网络、医保、留学、学工系统、资助、勤工、空调等9项业务。但在建设初期,大厅却面临着硬件设施欠缺,业务范围有限、服务人员不足等多种困难。



路虽远行则将至,事虽难做则必成,为了实现为全校同学提供多方位多角度服务平台的目标,一年来,事务大厅以学生实际需求为导向,不断升级硬件设施,拓展服务内容,优化服务流程,完善服务标识,进一步提升服务质量。



功不唐捐,短短一年时间,学生办理各项事务地点高度集中,学生的满意度和获得感显著增强。如今学生事务大厅已为来访同学解决问题近万件,接听服务专线近千次,疫情期间大厅也依旧坚守线上服务阵地,不间断为同学们办理相关业务。



行稳致远,进而有为。大厅内新增设的咨询台,第一时间为大家提供引导服务,缩短办事时长,成立不久的“学生事务大厅讲解队”为来访者贴心提供讲解服务......一周年是过往的纪念,更是未来的起点,学生事务大厅将继续精益求精,追求卓越,让更多人了解熟悉学生事务大厅,也让大厅的建设成果惠及每个人。



这一年,与学生事务大厅一同成长起来的,还有一批又一批的学生助理。自成立以来,大厅坚持学生“自我管理,自我服务”理念不动摇,不断深化服务意识,强化服务育人理念,逐渐建成集教育、管理、服务于一体的大学生服务体系。在实现服务职能的同时,有效助力学生成长成才成功。



目前,学生大厅共设置50余个学生助理岗位。除了熟练掌握各个窗口的业务的同时,学生助理的职责还包括大厅的日常维护、宣传、活动策划等工作。为了提高助理们的业务水平,增强队伍凝聚力,发挥服务育人实效,大厅专门制定了一系列培训方案,定期开展内部培训,并实行轮岗制度。在这样的学习与实践中,助理们不仅能做好自己负责窗口的工作,关键时刻更能补位补缺,逐渐成为“一专多能”式的服务者。除此之外,在大厅的领导下,学生助理们还自行组织并参与了一系列特色活动,如读书日、趣味运动会、劳模精神教育,急救知识培训等。



学生助理们的成长与提升,也使得学生事务大厅各窗口之间协调一致、窗口与部门之间上下通畅、各部门横向互动效果良好,服务效率不断提升,学生服务管理工作也逐渐由“统一供给”向“个性化服务”转变。携手共进,志同道合,与事务大厅共成长的这一年,五十多名学生助理收获的不仅是能力的提升,更有亲密无间的良师挚友。




我很幸运能来学生事务大厅工作,希望在今后的日子里我能继续努力完善自己,也希望大厅越办越好。

——周美雯


很高兴能在这里为同学们服务,祝愿学生事务大厅越办越好!

——樊欣易


在学生事务大厅,我们一起成为更好的自己,成就未来的自己。

——吴慧


经过几次讲解,我发现自己的熟练度有了很大提高,心态也更放松。感谢事务大厅给我的平台和机会,接下来我会向其他同学多多请教,努力提高自己的能力,期待讲解队在大家的共同努力下成长起来。

——吕雪儿

(大厅讲解队 负责人)


微笑是我们的语言,文明是我们的信念,祝大厅越来越好!

——程瑶


温暖之家,你我的港湾;事务大厅,越办越美满!

——王莹


感谢过去一年跟大家奋斗的风风雨雨。在学生事务大厅能结识大家是我的幸运。感谢老师对我的信任,感谢同学的互帮互助,感谢在大厅工作带给我的成长。

——苗嘉怡


为了让讲解更详细生动,必须要熟悉各个窗口的业务,将讲解词内化,让大家有宾至如归的感觉。感谢大家的包容和鼓励,我会继续加油!

——李宁

(大厅讲解队 成员)


收发有序,把好物资关,做好大厅后勤工作。

——贾润枝

(综合业务 负责大厅后勤保障)


营造干净整洁环境,共建和谐美丽大厅,安排好大厅日常维护工作。

——杜茜茜

(教务服务 负责大厅日常管理)


耐心服务,精心策划,让每一次活动丰富多彩。

——吴杨泽

(网络服务 负责大厅活动组织策划)


安排好每一岗班,为同学们提供高效服务。

——李妍

(医保服务 负责大厅人事管理)


记录活动精彩瞬间,做好大厅宣传工作。

——王艺彤

(留学服务 负责大厅宣传)


从我加入事务大厅以来,老师和同学们都给予我非常多的帮助和支持,这是一个团结友爱的大家庭,我们在此一起成长!

——贾天宇

(学生事务大厅 总负责人)


三百多个日日夜夜,学生事务大厅从未止步,始终努力以更好的面貌服务师生。征程万里风正劲,执楫奋进又一年!愿事务大厅在下一个年头谱写更精彩的乐章!



来 源|学生事务大厅

编 辑丨萨吉代

责 编|徐  敏 穆欣雨

审 核丨巨嘉欣

指导教师丨梁鹿儿 夏玉瑜


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